В случаях, когда у организации нет специальных средств автоматизации, позволяющих вести количественно- суммовой учет товаров, или нет возможности периодически проводить инвентаризацию, в торговой точке ведется суммовой учет. Подсистема позволяет автоматизировать работу в торговых точках следующих видов: точки розничной продажи в офисе оптовой компании с фискальным регистратором (ККМ Online); торговые точки с автономной ККМ (учет в . В частности, служба информируется о наличии необеспеченных потребностей в товарно- материальных запасах, работах и услугах; фактических закупках; открытых заказах поставщикам и заказах на производство. Обеспечение потребностей осуществляется резервированием товаров в свободном остатке в местах хранения, а также размещением в заказах поставщикам и в заказах на производство. Для обеспечения процесса закупок товаров, услуг и работы с поставщиками автоматизированы операции: регистрация поставщиков и контактной информации; хранение цен поставщиков и конкурентов, печать прайс- листа контрагента; хранение вида цен, вида скидки, вида цен контрагента по договору; хранение информации о пользователе, изменившем цену номенклатуры контрагента; регистрация и хранение списка контактных лиц контрагентов и их контактной информации; регистрация событий при взаимодействии с поставщиками и подрядчиками – входящие и исходящие звонки, письма, встречи и прочее; оформление заказов поставщикам и контроль их исполнения; формирование графика поставок; расчет потребностей в запасах, определение дефицита запасов, формирование рекомендаций на пополнение запасов путем формирования заказов на производство или заказов поставщикам.
Поступление товарно- материальных запасов на предприятие может отражаться по различным схемам: поступление за плату от контрагента; приобретение подотчетным лицом; прием на реализацию от комиссионера; получение давальческого сырья и материалов в переработку. Поддерживается функция регистрации поступления дополнительных расходов на приобретение товарно- материальных запасов. Запасы и склад. Для ведения учета запасов предприятия на множестве складов предусмотрены следующие возможности: раздельный учет запасов – собственных товаров, материалов, продукции, а также товаров, принятых и переданных на комиссию, и материалов, принятых и переданных в переработку; учет произвольных характеристик номенклатуры (цвет, размер и т. При оприходовании, перемещении, реализации и т.
В качестве идентификатора инвентарного товара используются характеристики номенклатуры. В конфигурации реализован механизм оформления гарантии на проданный товар. При реализации в опт или розницу имеется возможность печати гарантийного талона, в т.
Реализован контроль товаров, принятых в ремонт, переданных в сторонние сервисные центры и выданных в подмену. Учет в ремонте выполняется как для товаров клиентов, так и для собственных товаров компании. Реализован механизм, позволяющий накапливать суммарную стоимость ремонта в зависимости от проведенных операций. Имеется возможность регистрации собственных этапов ремонта, отражающих особенности ремонта в компании. Оплата ремонта может производиться при помощи РКО или чека ККМ. Предусмотрен вариант учета в ремонте при вызове мастера .
В этом случае мастер осуществляет диагностику и выполняет ремонт без посещения клиентом сервис центра. Работы, услуги, производство. Выпуск может быть оформлен как в производственном подразделении, так и на складе (например, фасовка, сборка комплектов). Продукция числится за выпустившей ее структурной единицей и может быть перемещена в другую структурную единицу – например, на склад для последующей продажи или в следующий цех по технологическому маршруту. Факт выполнения работы (оказания услуги) и сдача ее заказчику отражаются актом выполненных работ, а также непосредственно в заказах- нарядах. Для планирования работ сотрудников служат две функции: сдельные наряды – используется для выдачи заданий на выполнение технологических операций производственного цикла исполнителям со сдельной оплатой труда; наряды могут быть индивидуальными и бригадными; задания на работу – используется для планирования загрузки сотрудников в рамках внутренних или внешних проектов.
Предусматривается регистрация фактических сведений о выполнении работ по нарядам и заданиям. Эта информация может быть использована в дальнейшем при расчете заработной платы, а также для оценки эффективности работы и проведения план- фактного анализа работы персонала. Для учета затрат предприятия и расчета фактической себестоимости поддерживаются следующие функции: учет фактических затрат – ведется в необходимых разрезах в стоимостном и натуральном измерении; распределение материальных и нематериальных затрат, понесенных на выпуск, – может быть произведено как за указанный период, так и на основании конкретного документа выпуска; регламентный расчет фактической себестоимости выпуска при закрытии периода; отчет о себестоимости выпущенной продукции и выполненных работ. Реализован простой механизм выполнения работ и оказания услуг в небольших фирмах с использованием заказов- нарядов (документов, совмещающих в себе функции заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной для сферы сервисных услуг). Денежные средства.