Каждую партию СИЗ принимают заведующий складом, представители отдела снабжения, бухгалтерии и службы охраны труда. Запрещено принимать от поставщиков СИЗ, не прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия согласно Техническому регламенту «О безопасности средств индивидуальной защиты» (ТР ТС 0. В бухгалтерии предприятия заполняется личная карточка учета выдачи СИЗ (после получения выписки из приказа о приеме работника). На основании личных карточек учета СИЗ бухгалтер выписывает накладную на отпуск материальных ценностей со склада. Завскладом на основании накладной из бухгалтерии выдает работнику СИЗ под роспись. Накладные с росписью работника о получении СИЗ в конце месяца заведующий складом возвращает в бухгалтерию. Бухгалтер записывает все выдачи и сдачи СИЗ в личные карточки учета с указанием срока носки и процента годности на момент выдачи.
В документах, регулирующих отпуск спецодежды работникам, помимо других данных, следует указывать основание выдачи. Учет выдачи СИЗ ведется с применением информационно- аналитических баз данных (в соответствии с п. Минздравсоцразвития России от 1 июня 2. Электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета СИЗ. Обеспечение работников дежурными СИЗ производится на основании заявок руководителей структурных подразделений.
В заявках руководителей структурных подразделений на выдачу дежурной спецодежды и обуви указываются: наименования специальной одежды, специальной обуви; ГОСТы, ОСТы, технические условия; модели; защитные пропитки; цвета тканей; пол, рост, уточняющие размеры; для касок и предохранительных поясов – типоразмеры. Обязанности заведующего складом. Ежеквартально 1. 5- го числа (марта, июня, сентября, декабря) получить в бухгалтерии ведомость СИЗ, у которых подходят сроки замены в следующем квартале. Проверить наличие требуемых СИЗ на складе, при необходимости определить количество недостающих СИЗ. Подать заявку на спецодежду и другие СИЗ в отдел снабжения, который оформляет заказ на поставку и контролирует прохождение и оплату счетов.
Заявку завскладом оформляет согласно заявкам руководителей структурных подразделений. Контроль. 1. Руководители структурных подразделений контролируют: выполнение заявок на СИЗ; правильность применения СИЗ; их своевременную замену, проверку и испытания. Специалист по охране труда контролирует: обеспечение и правильное применение средств индивидуальной и коллективной защиты; состояние предохранительных приспособлений и защитных устройств; организацию хранения, выдачи, стирки, химической чистки, сушки, обеспыливания, обезжиривания и ремонта спецодежды, обуви и других СИЗ. Бухгалтерия контролирует правильность выдачи, учета и списания спецодежды, обуви и других СИЗ. Ситуация: в какой форме специалист по охране труда должен контролировать выдачу и списание спецодежды и других СИЗДля контроля выдачи и списания СИЗ специалист по охране труда может: проверять сроки использования СИЗ, которые исчисляют со дня фактической выдачи работникам СИЗ; проверять в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи правильность и своевременность выдачи работникам и последующей сдачи ими СИЗ, которые фиксируются в личной карточке учета выдачи СИЗ; проверять ведение учета выдачи работникам СИЗ с применением программных средств (информационно- аналитических баз данных).
Пример заполнения бланка личной карточки учета выдачи спецодежды. Возложить ответственность за своевременно и по установленным формам оформление заявки на средства индивидуальной защиты на должность . Подписанная работниками технической службы ведомость и заявка на получение спецодежды районным управляющим передается в отдел МТС для . Наименование СИЗ.
При этом электронная форма учетной карточки должна соответствовать установленной форме личной карточки учета выдачи СИЗ. Вместо личной подписи работника в электронной форме личной карточки учета выдачи СИЗ указывают номер и дату документа бухучета о получении СИЗ, на котором стоит подпись работника.
Контроль выдачи и списания СИЗ проводят в соответствии с пунктом 1. Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2. Работодатель разрабатывает все документы по своему усмотрению. Исходя из конкретных условий деятельности организации он может установить: порядок обеспечения СИЗ работников данной организации; порядок хранения, проверки исправности, испытаний, стирки, сушки, ремонта и замены СИЗ; порядок приемки СИЗ от поставщиков, сдачи их работниками на склад, а также утилизации; состав комиссии по оценке принимаемых от поставщиков и работников СИЗ на склад; порядок и критерии оценки СИЗ; порядок взыскания материального ущерба. Ситуация: как оформить выдачу СИЗ работникам при отклонении от типовых норм бесплатной выдачи. Работодатель может устанавливать свои нормы бесплатной выдачи работникам СИЗ, улучшающих по сравнению с типовыми нормами защиту от вредных или опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения. При этом работодатель учитывает: результаты спецоценки условий труда; мнение представительного органа работников; свое финансово- экономическое положение.
Это указано в пунктах 6, 7 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2. В частности, нормы выдачи СИЗ можно включать в коллективные или трудовые договоры с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников СИЗ. Работодатель также может заменять один вид СИЗ, предусмотренный типовыми нормами, аналогичным, равноценно защищающим от опасных и вредных производственных факторов. При этом работодатель должен учитывать мнение уполномоченного работниками представительного органа. Как организовать выдачу СИЗРаботодатель не должен допускать к работе сотрудников без средств индивидуальной защиты, а также в неисправных или загрязненных СИЗ. СИЗ выдаются на основании результатов специальной оценки условий труда с учетом Типовых норм выдачи таких средств.
Если профессии и должности в отраслевых и межотраслевых Типовых нормах, соответствующих виду деятельности организации, отсутствуют, следует руководствоваться Типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики (утверждены приказом Минтруда России от 9 декабря 2. Работодатель не имеет права уменьшать нормы выдачи СИЗ по сравнению с указанными в Типовых нормах.